Maatilan oma tiedonhallinta tarjoaa mahdollisuuden muuttaa data rahaksi

Kun tieto tuotannosta on hajallaan eikä maatalousyrittäjillä ole yhteistä tilannekuvaa, muut toimijat pääsevät määrittelemään keskustelun lähtökohdat – myös hinnan.

Samaan aikaan markkinoilla on kuvitelma ylituotannosta tai raaka-aineen hyvästä saatavuudesta, vaikka se ei aina koko kuva olekaan. Yhteisöllisesti suunniteltu tuotanto estäisi ylituotannon. Kerätty ja analysoitu tuotantodata taas auttaisi maatalousyrittäjiä muodostamaan oman tilannekuvansa ja vahvistamaan sitä kautta neuvotteluasemaansa.

Maatilan oman tiedonhallinnan tavoitteena ei ole kerätä vain lisää dataa, vaan muuttaa sen avulla tuotettu tieto vaikuttamisvoimaksi. Kun maatilan tuotantotiedot ovat järjestyksessä ja hyödynnettävissä, yrittäjä pystyy tekemään parempia päätöksiä omassa liiketoiminnassaan.

Kysymys ei siis lopulta ole datasta. Kysymys on vallasta. Se, jolla on paras tieto tuotannosta, markkinoista ja kustannuksista, tekee myös parhaat tulokset.

Toimin tutkijatyöni ohella myös maatalousyrittäjänä, joten tunnistan hyvin maatilojen arjen taloudelliset realiteetit. Tilan kannattavuuden ylläpitäminen vaatii jatkuvaa tasapainottelua investointien, kustannusten ja kehittämistarpeiden välillä.

Sama ajattelutapa pätee myös tiedonhallinnan kehittämisessä. Tiedonhallinnan kehittäminen ei tapahdu yhdessä yössä eikä se ole helppoa. Tärkeintä on ottaa ensimmäinen askel, määrittää suunta ja aloittaa määrätietoinen kehitystyö kohti omia tavoitteita.

MaatalousKonemessujen Datatalouskasvattamon osastolla voit aloittaa maatilayrityksesi tiedonhallintasuunnitelman rakentamisen. Osastolla voit tehdä myös Tietovuototestin ja arvioida Datapääomalaskurilla dataosaamistasi. Nämä työkalut löytyvät myös osoitteessa datatalouskasvattamo.fi.

Voit tehdä tiedonhallintasuunnitelman vaihe vaiheelta ja aloittaa sen tavoitteiden määrittelystä.

Kun suunta on selvillä, siirrytään arvioimaan lähtötilannetta. Millaista dataa tilallasi jo kerätään, miten sitä hyödynnetään päätöksenteossa ja kuinka hyvin tunnet eri palveluiden keräämän tiedon, sen käyttötarkoitukset ja datan käyttösopimukset.

Pohdi samalla, saadaanko luovutetusta datasta riittävästi hyötyä omaan liiketoimintaan ja miten merkittävässä roolissa tieto tällä hetkellä on tuotannon, talouden ja toiminnan vaikutusten seurannassa.

Vasta nykytilan ymmärtämisen jälkeen voit tunnistaa tärkeimmät kehittämiskohteet ja rakentaa realistisen toimenpidesuunnitelman kohti asetettuja tavoitteita.

Yksi haastavimmista kehittämiskohteista on toimintatapojen muuttaminen, sillä tekniikkaan ja laitteisiin liittyvät asiat ovat usein helpompia omaksua kuin arjen toimintamallien muuttaminen.

Toimenpidesuunnitelmassa määrittelet muun muassa, kuka vastaa toimenpiteiden toteuttamisesta, millaisia resursseja niiden toteutus vaatii ja missä aikataulussa ne on realistista viedä käytäntöön. Suunnitelmasta muodostuu konkreettinen tiekartta, joka auttaa muuttamaan tavoitteesi käytännön teoiksi ja kannattavammaksi liiketoiminnaksi.