Yliö: Yritystoiminnan voi ajaa alas hallitusti – sudenkuopat kannattaa välttää tarvittaessa käyttämällä apuna asiantuntijaa

Asiantuntijan käyttäminen apuna yritystoimintaa lopetettaessa voi säästää pitkän pennin. Kuvituskuva. Kuva: Viestimedian arkisto

Kun yritystoimintaa on pyörittänyt vuosien ajan, kokeneelle yrittäjälle saattaa nousta mieleen toiminnan lopettaminen. Näin voi käydä varsinkin silloin, jos jatkajaa ei ole löytynyt perhepiiristä eikä jatkajaa ole tiedossa perheen ulkopuoleltakaan.

Syynä yritystoiminnan lopettamiseen voivat olla yrittäjän korkea ikä, sairastuminen, motivaation puute omaan työhön tai leipääntyminen oman yrityksen pyörittämiseen tai muutto toiselle paikkakunnalle, yrityksen sijainti muuttotappioisessa kunnassa, vähäinen asiakasmäärä sekä yrityksen heikko kannattavuus ja maksuvalmius. Syynä voi olla myös toimiala, jos se on niin sanotusti hiipuva auringonlaskun toimiala.

Yritystoiminnan lopettamisen helppous tai monimutkaisuus riippuu pitkälti yhtiömuodosta.

Toiminimen lopettaminen on suhteellisen yksinkertaista ja edullista. Yrittäjä tekee lopettamisilmoituksen kaupparekisteriin YTJ-palvelussa ja verottajalle Omavero-palvelussa. Lopettamisilmoituksen voi lähettää kaupparekisteriin myöskin paperilomakkeella. Lopettamisilmoitus on maksutonta.

Yrityksen taseen varallisuus pitää toiminimessäkin joko myydä ulkopuoliselle tai siirtää yrittäjälle. Siitä voi aiheutua veroseuraamuksia yrittäjälle yrityksen viimeisenä toimintavuotena.

Sen sijaan osakeyhtiötä ei voi lopettaa pelkällä ilmoituksella kaupparekisteriin.

Osakeyhtiön on hyvä suunnitella yrityskonsultin kanssa yhtiön hallittu alasajo, joka voidaan toteuttaa vapaaehtoisena selvitystilanmenettelynä. Yhtiökokouksessa tarvitaan kaksi kolmasosaa äänistä, jotta osakeyhtiö voidaan purkaa ja asettaa vapaaehtoiseen selvitystilamenettelyyn.

Selvitystilamenettelyssä yhtiön varallisuus realisoidaan ja jaetaan osakkeenomistajille. Samoin hallituksen ja toimitusjohtajan tilalle määrätään selvitysmies tai selvitysmiehet, jollainen voi olla esimerkiksi osakeyhtiölakia tunteva yrityskonsultti tai lakitoimisto.

Selvitystilassa yritys maksaa mahdolliset pitkä- tai lyhytaikaiset velkansa pois samoin kuin velat osakkaillekin.

Yhtiö taseen varallisuus pyritään realisoimaan puhtaaksi muun muassa myymällä kurantti varasto ja käyttöomaisuus. Yrityksen varallisuuden realisointi voi tarkoittaa kiinteistön myymistä tai liiketilan myymistä kuin myös yrityksen muun käyttöomaisuuden myymistä.

Samoin varastossa tehdään inventaario ja varasto pyritään myymään pois – mielellään täydellä myyntihinnalla.

Jos yrityksen tietokoneet ja puhelimet ovat jo liian vanhentuneita, me voidaan myös lahjoittaa esimerkiksi oppilaitoksille tai hyväntekeväisyysjärjestöille tai viedä elektroniikkaromukeräykseen.

Yhtiö joutuu irtisanomaan henkilöstönsä antamalla kirjallisen irtisanomisilmoituksen.

Tämän lisäksi yhtiö joutuu ilmoittautua pois työnantajarekisteristä, arvonlisäverorekisteristä ja ennakkoperintärekisteristä. Työeläkevakuutukset ja lakisääteiset vakuutukset täytyy lopettaa, työntekijöille täytyy tehdä työtodistukset ja maksaa lomapalkat loppupalkan yhteydessä.

Työsopimusten irtisanomisen lisäksi monta muuta sopimusta täytyy lopettaa tai irtisanoa. Näitä ovat esimerkiksi vuokrasopimukset, vakuutussopimukset, kiinteistönhuolto- ja isännöintisopimukset, vartiointisopimus, siivouspalvelusopimus, verkko-osoitteet sekä verkkosivuoperaattori, puhelin- ja internetliittymät ja muut erilaiset palvelusopimukset.

Yrityksen postiosoite täytyy päivittää selvitysmiehen osoitteeksi.

Verohallinto ja eläkevakuutusyhtiöt tekevät noin 90 prosenttia konkurssihakemuksista maksamattomien laskujen takia.

Konkurssia eli velkojien hakemaa vararikkoa kukaan ei tietenkään toivo omalle yritykselleen. Konkurssi voidaan usein välttää maksamalla verot ja tyel- ja yel-maksut vakuutusyhtiölle.

Yritystoiminnan lopettamisessa ja osakeyhtiön vapaaehtoisessa selvitystilamenettelyssä eli osakeyhtiön purkamisessa on monta yksityiskohtaa, joihin yritystoimintaa lopettavan yrittäjän tai yrittäjien on hyvä perehtyä hyvissä ajoin ja mielellään pyytää apua yrityskonsultilta tai yrityskaupan asiantuntijalta.

Kirjoitus on osa Euroopan Unionin osarahoittamaa Ratkaisuja maaseudun koneyritysten jatkuvuuteen ja kilpailukykyyn -hanketta (Ratki).

Taru Huhtala

KTT, asiantuntija TKI

Seinäjoen ammattikorkeakoulu