Verojuristilta rahanarvoiset vinkit etätyöläiselle: 920 euron työhuonevähennyksen päälle kannattaa ilmoittaa vähäisetkin muut työkulut

Verojuristi neuvoo etätöitä vuoden aikana tehneitä veroilmoittajia vinkein. Kuva: Kari Salonen

Työhuonevähennys etätyöläiselle on maksimissaan 920 euroa vuodessa. Onko tässä kaikki?

Ei toki. Veronmaksajain Keskusliiton verojuristi antaa vinkkejä etätyöläiselle, joka näinä viikkoina täydentää omaa esitäytettyä veroilmoitustaan.

Ensimmäiseksi: Pinoa lisää todellisia kuluja työvälinekustannuksistasi, jos sinulla niitä on.

”Olin viime vuonna etätöissä kotona yli puolet työpäivistä. Jos teen kaavamaisen 920 euron työhuonevähennyksen, voinko vähentää sen lisäksi jotain muita etätyöstä johtuvia kuluja?”

Verojuristi vastaa: Voit vähentää lisäksi työvälineistä koituneita kuluja. Sellaisia voivat olla vaikkapa tietokoneen ja sen oheislaitteiden hankintakulut tai muut itse maksamasi työvälinekustannukset. Myös verkkoyhteyden maksu voi olla vähennyskelpoinen tulonhankkimiskuluna.

Verkkoyhteysmaksuista voi hyvinkin kertyä kolminumeroinen summa, jos ja kun työntekijä on käyttänyt hankkimaansa tietoyhteysverkkoa työtehtävissään. Tuo summa, kuten työhuonevähennyskin vähennetään tuloista toisin kuin kotitalousvähennys, joka vähennetään suoraan maksetusta verosta.

Kaavamaisen työhuonevähennyksen lisäksi et kuitenkaan voi vähentää kalusteiden hankkimisesta koituneita kuluja etkä itse työtilan kuluja, kuten lämmitystä tai mahdollista vuokraa. Kaavamainen työhuonevähennys sisältää ne.

Paljonko sitten noita muita kuluja pitäisi olla, jotta ilmoittaja saa niiden vähentämisestä hyötyä?

Verojuristi vastaa: Kaikki saavat automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennyksen. Se ei ole varsinainen omavastuu, mutta käytännössä estää todellisten kulujen vähentämisen, jos ne eivät ylitä 750 euroa. Työväline- ja tietoliikennekulut kuitenkin lisätään kaavamaisen työhuonevähennyksen päälle. Jos teet 920 euron työhuonevähennyksen, vähäisetkin muut kulut kannattaa ilmoittaa.

Tulonhankkimisvähennyksen eli 750 euroa verottaja vähentää kaikilta.

920 euron työhuonevähennyksen ansiosta verovelvollinen saa 170 euroa tavallista suuremman vähennyksen. Laksuharjoituksena ‒ jos lisäprosenttisi on esimerkiksi 45, vähennyksestä saamasi verohyöty on suunnilleen 45 % x 170 e = 76,50 e. Maksetut verot siis pienenevät noin 76 eurolla.

Entä jos etätöissä ollaankin oltu alle puolet työpäivistä?

”Kävin viime vuonna useimpina työpäivinä työpaikalla, joten matkakuluja on kertynyt vähennettäväksi. Satunnaisesti tein kuitenkin etätyötä. Mitä vähennyksiä voin saada?”

Verojuristi vastaa: Jos olet tehnyt etätöitä kotona satunnaisesti, kaavamainen työhuonevähennys on 230 euroa vuoden 2021 verotuksessa. Kaikki saavat kuitenkin automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennyksen, joten hyödyt etätyön kustannusten ilmoittamisesta vain, jos muut tulonhankkimiskulusi ja kaavamainen työhuonevähennys ovat yhteensä yli 750 euroa.

Sinulla pitäisi siis olla vähintään 520 euroa muita kuluja ja niiden pitäisi kertyä työvälineistätai vaikkapa ammattikirjallisuudesta.. Kaavamaisen työhuonevähennyksen lisäksi ei voi vähentää kalustehankintoja.

Matkakulut voit joka tapauksessa vähentää niiltä päiviltä, jolloin todella olet käynyt työpaikallasi. Edellytyksenä on, että ne ylittävät 750 euron omavastuun.

Tulonhankkimisvähennys ei siis koske matkakuluja, vaan matkakuluille on erikseen omavastuu.

Jos matkakulut ovat vaikkapa 2 000 euroa, 750 euron omavastuun jälkeen niistä jää jäljelle 1250 euroa. Jos ilmoittajan lisäprosentti on esimerkiksi 45, vähennyksestä saatu verohyöty on suunnilleen 45 prosenttia 1 250 eurosta = 563 euroa.

Veronmaksajain Keskusliitto on kansalaisten ja yhteisöjen riippumaton järjestö, jolla on yli 232 000 jäsentä. Järjestön tavoitteena on kohtuullinen ja oikeudenmukainen verotus.